VÅRA INDATAREGLER

  • DATUM
  • FÖRNAMN
  • PATRONYMIKON / SLÄKTNAMN / EFTERNAMN
  • DOP
  • GIFT
  • KYRKOGÅRD
  • ADOPTIV- OCH FOSTERBARN
  • PLATS
  • FOTON
  • DE FRÄMSTA ORSAKERNA TILL OKÄNDA UPPGIFTER




DATUM

Datumrutor får bara innehålla ett av alternativen:

  1. Datum (PPPP dd Mmm åååå). Prefix, dag och månad kan uteslutas.
  2. Y (visas som Datum okänt)

    P=prefix (synligt)

  • ABT (Omkring)
  • EST (Uppskattat)
  • CAL (Beräknat)
  • AFT (Efter)
  • BET (Mellan)
  • AND (och)
  • FROM (Från)
  • TO (till)



FÖRNAMN

  • Förnamn skrivs i den ordning de står i födelse- och dopboken.
  • Tilltalsnamnet skrivs med stora bokstäver.
  • Finns bara ett tilltalsnamn skrivs det med stora bokstäver.
  • Är tilltalsnamnet inte känt skrivs alla namnen med små bokstäver.
  • Om förnamnet inte kunnat klarläggas skrivs "Okänt".



PATRONYMIKON / SLÄKTNAMN / EFTERNAMN

  • Skrivs med små bokstäver (visas med stora).
  • Om namnet inte kunnat klarläggas skrivs "Okänt".
  • Patronymikon används i första hand så långt möjligt före år 1901.
  • Felaktiga omvandlingar av patronymikon ska undvikas, t.ex. Nilsdotter blev Nilsson.
  • Om en kvinnas födelsesläktnamn är okänt skrivs detta "?????" (=5 frågetecken) för att medge sökning när möjlighet finns att tillföra födelsesläktnamnet.
  • Kvinnors namn efter giftermål tillförs efter födelsenamnet, t.ex. Nilsdotter gift Olsson.
  • Vid flera giftermål tillförs det nya släktnamnet efter de tidigare.
  • När faderns tilltalsnamn är okänt och inte klarlagts skrivs barnen med samma släktnamn som fadern har.



DOP

  • Om en person inte är döpt i Svenska kyrkan skrivs datum med ”Y” och välj Plats = ”Ej i Svenska kyrkan”.
  • Om uppgifter saknas helt skrivs datum med ”Y” och platsen med ”Plats okänd”.



GIFT

  • Om uppgifter finns att personerna i en familj inte är gifta lämnas rutan för Datum och Plats tomma. Under Familjehändelser i Noteringar skrivs ”Ogifta” eller ”Sambo”.
  • Om uppgifter saknas helt skrivs datum med ”Y” och platsen med ”Plats okänd”.



KYRKOGÅRD

  • Platsen kyrkogård skrivs in med namnet på kyrkogården, vilken kommun den ligger i och länsbokstav inom parentes.
  • När en kyrkogård (motsv.) skrivs in och blir en ny Plats i databasen skall denna också skrivas in som en Begravningsplats som kopplas till nya Platsen.



ADOPTIV- OCH FOSTERBARN

  • Adoption skrivs in på adoptivson/dotter i Anknytningar med person-ID för var och en av adoptivföräldrarna, med omvänd koppling och med beskrivning Adoption.
  • Det samma gäller för fosterbarn som får beskrivning Fosterbarn.



PLATS

  • Känd plats skrivs in i ordning från vänster till höger: detaljangivelse, församlingsnamn, kommun och länsbokstav.
  • Plats utanför Sverige skrivs in från vänster till höger: detaljangivelse, församlingsnamn, kommun/region/landsdel/stat och landsbeteckning.
  • Plats som inte är känd skrivs in som "Plats okänd"



FOTON

  • För uppladdade fotofiler finns tre kollektioner att välja mellan:
    • Foton
    • Foto-dokument
    • Gravstenar
  • Foton och gravstenar får vara högst 900 pixlar på bredden.
  • Standardfotot som är en foton-kollektion och porträtt av den kopplade personen ska visa ansiktet klart och tydligt. Det bör vara minst 135px × 190px och vid större format ha samma proportioner. Markeras som standardfoto.
  • Kategorier skrivs in med HTML-kod.
  • Foto-dokument är scannade dokument och tidningsurklipp etc. och har ingen storleksgräns. Man går efter läsbarhet för de visas med ett zoominstrument.
  • Koppling kan göras för alla tre kollektionerna till personer, familjer samt en viss händelse.
  • Gravstenar kopplas även till en begravningsplats.
  • Alla fotofiler ska ha JPG-format med filnamn som ska bestå av engelska tecken A-Z - 0-9 och inte innehålla mellanslag.



DE FRÄMSTA ORSAKERNA TILL OKÄNDA UPPGIFTER

  • Vi har inte forskat på den personen och vet därmed inte något om hen.
  • I födelse- och dopboken står bara födelsedatum och inte dopdatum.
  • I födelse- och dopboken står bara dopdatum och inte födelsedatum.
  • Barnet saknas helt och hållet i födelse- och dopboken men finns i husförhörslängden.
  • I husförhörslängder står bara födelseuppgift men inte var.
  • I död- och begravningsboken står nästan aldrig (99 %) vilken kyrkogård.
  • I död- och begravningsboken har prästen missat att skriva in begravningsdatum.
  • I död- och begravningsboken står bara döddatum.
  • I död- och begravningsboken står bara begravningsdatum.
  • Personen finns inte i död- och begravningsboken men står som död i husförhörslängden
  • Personen har bara försvunnit ur församlingen och därmed vet man inte något mer om hen.
  • Föräldrarnas namn har hittats i födelse- och dopboken och ingen annan stans.
  • Vigseldatum framgår ofta i husförhörslängden men inte i vilken församling vigseln ägde rum.
  • Vigseldatum framgår inte och om vi inte forskat vidare på familjen vet vi inte när och var.
  • Det står fel födelseförsamling eller vigselförsamling i kyrkoböckerna.
  • Oläslig text i kyrkoböckerna.
  • Kyrkogårdar skrivs som plats utan församling eller som ”Plats okänd” därför att…
    • En församling har flera kyrkogårdar och namnet på kyrkogården är okänt.
    • Större orter kan ha flera kyrkogårdar utan koppling till någon församling.
  • Kyrkoböckerna är ännu inte fotograferade och därmed inte digitalt publicerade.
  • Sekretessgränsen 70 år har inte uppnåtts för att medge digital publicering på Internet för kyrkoboksfoton.
  • Ett antal kyrkoarkiv har brunnit upp i samband med eldsvåda på den plats kyrkoböckerna förvarades.